מדיניות הפרטיות

פרטיות האתר

מָבוֹא

בית הספר האמריקאי של פריז (ASP) מכבד את הפרטיות של כל אדם המבקר באתר זה. יצרנו הצהרה זו כדי להוכיח את המחויבות שלנו לפרטיות שלך. מדיניות זו מתארת את המידע שבית הספר האמריקאי של פריז עשוי לאסוף עליך מביקורך באתר האינטרנט שלנו וכיצד יטופל מידע זה. בית הספר שומר לעצמו את הזכות לשנות מדיניות זו בכל עת על ידי פרסום מדיניות פרטיות חדשה במיקום זה.

ניתן לקרוא את מדיניות הגנת הנתונים החדשה של ASP, שלוקחת בחשבון את ה-GDPR.

הַגדָרָה

www.asparis.org מוגדר כדפים נגישים לציבור ומוגנים באמצעות סיסמה/כניסה המתארחים תחת הדומיין asparis.org. ASP אינה אחראית לנוהלי הפרטיות של אתרים חיצוניים המקושרים או מפנים אליהם asparis.org. מדיניות זו חלה אך ורק על מידע שנאסף על ידי אתר זה.

נתונים אישיים

ASP לא תאסוף כל מידע אישי מזהה עליך, כגון שם, כתובת, מספר טלפון או כתובת דואר אלקטרוני ("נתונים אישיים") דרך אתר זה, אלא אם כן סיפקת אותו מרצונך. אם אינך רוצה שהנתונים האישיים שלך יאספו, אל תשלח אותם. כאשר אתה מספק נתונים אישיים, מידע זה עשוי לשמש בדרכים הבאות, אלא אם צוין אחרת:

  • למלא בקשה שהגשת
  • כדי לעדכן את התיעוד השמור של בית הספר שלך
  • ליצור איתך קשר

בית הספר לא ימכור, ישכור או ישווק מידע אישי אודותיך לצדדים שלישיים.

מידע נוסף נאסף באופן אוטומטי

במקרים מסוימים, אתר זה עשוי באופן אוטומטי (כלומר, לא באמצעות רישום) לאסוף מידע אודותיך שאינו ניתן לזיהוי אישי. דוגמאות למידע מסוג זה כוללות את סוג דפדפן האינטרנט שבו אתה משתמש, סוג מערכת ההפעלה של המחשב שבה אתה משתמש, כתובת ה-IP של המחשב שלך ושם הדומיין של האתר שממנו קישרת לאתר זה. מידע זה משמש אך ורק כדי לספק לבית הספר נתונים סטטיסטיים כלליים על השימוש באתר, ולהעריך דמוגרפיה כללית של משתמשים כדי לעזור לנו להפוך את האתר שלנו למועיל יותר למבקרים.

עדכוני פרופיל מקוונים

אם תמלא טופס עדכון פרופיל ותשתף את המידע המאפשר זיהוי אישי שלך, הנתונים האלה ישמשו רק כדי למלא את בקשתך, לספק לך מידע נוסף על בית הספר שלנו או ליצור איתך קשר בעת הצורך. עבור מאתר בוגרים , עיין בדף האינטרנט של בוגרים שלנו לקבלת מידע ספציפי על הגדרות פרטיות עבור תכונה זו.

תמיד תוכל לבטל את הסכמתך לקבלת דיוור עתידי. למרות שאינך יכול להסיר את עצמך ממסד הנתונים שלנו, אתה יכול למנוע תקשורת לא רצויה.

מידע המוצב אוטומטית במחשב שלך - Cookies

כאשר אתה צופה באתר זה, ייתכן שמידע מסוים יאוחסן במחשב שלך. מידע זה יהיה בצורת "עוגייה" או קובץ דומה ויאפשר לאתר להתאים את החוויה לתחומי העניין וההעדפות שלך. ברוב דפדפני האינטרנט, ניתן לחסום או למחוק קובצי Cookie לאחר ביקור באתר. ייתכן שחלק מהיבטים באתר זה לא יפעלו כראוי אם הדפדפן שלך מוגדר לחסום קובצי Cookie.

שימוש בטקסט ובתמונות

אם תרצה לפרסם מידע שאתה מוצא באתר האינטרנט שלנו, אנא שלח את בקשתך אל communications@asparis.fr . הורדת תמונות של תלמידים או חברי קהילה מהאתר שלנו אינה מורשית. כאשר טקסט או תמונות מתפרסמים באתר שלנו באישור מבעל זכויות היוצרים המקורי, הצהרת זכויות יוצרים מופיעה בתחתית העמוד. מידע על השימוש בלוגו ובתמונה שלנו זמין בגלריית המדיה.

בִּטָחוֹן

ASP נוקט בכל אמצעי הזהירות כדי להגן על המידע של המשתמשים. כאשר משתמשים שולחים מידע רגיש דרך אתר זה, הוא מוצפן ונשאר מאובטח בכל שלבי השידור. בית הספר עומד בכל החקיקה הצרפתית המחייבת אמצעי הגנה על סוגי מידע ספציפיים.

מדיניות הגנת נתונים של ASP

מָבוֹא

בית הספר האמריקני של פריז (ASP) דורש נתונים אישיים מסוימים - כולל כמה רגישים - על עובדיו בעבר ובהווה, תלמידים, הורים, אפוטרופוסים חוקיים, בוגרים וחברי קהילה אחרים, כדי לתפקד היטב כבית ספר בינלאומי וכמעסיק בצרפת.

מדיניות זו נועדה להבטיח ש-ASP מגן על כל הנתונים האישיים בהתאם לתקנת הגנת המידע הכללית של האיחוד האירופי (EU-GDPR), וחקיקה קשורה אחרת. זה חל על נתונים ללא קשר לאופן איסוף, שימוש, מוקלט ושיתוף, וללא קשר אם הם מוחזקים בקבצי נייר או אלקטרונית.

מדיניות זו חלה על כל העובדים, הנאמנים, המתנדבים ואחרים העובדים מטעם ASP ('חברים בקהילת העבודה של ASP'). כל חברי קהילת העבודה של ASP המעורבים באיסוף, עיבוד וחשיפת נתונים אישיים צריכים להיות מודעים לחובותיהם ואחריותם ולציית להנחיות אלו.

נתונים אישיים

ליחידים בבית הספר האמריקאי של פריז עשויה להיות גישה למגוון רחב של נתונים אישיים ורגישים לגבי אנשים אחרים, בהתאם לתפקידם בבית הספר.

מידע אישי פירושו כל מידע על, או שעשוי לשמש לזיהוי, אדם חי. ASP מכירה בכך שכל מידע כזה שייך לאותו אדם ('נושא מידע'), ולא ל-ASP או לכל אדם או ארגון אחר שאיתו אנו עשויים לשתף אותם. יש לספק לנושא המידע מידע מלא בנוגע לשימוש בנתונים שלו, ולהיות בעל שליטה סופית על השימוש בו.

נתונים אישיים כוללים בין היתר:

  • מידע על חברי קהילת בית הספר, כגון שמם, כתובת, כתובת דואר אלקטרוני, מספרי טלפון, רישומי בריאות ורישומים משמעתיים;
  • נתונים לימודיים או אקדמיים כגון רשומות נוכחות, ציונים, הערות על התקדמות והישגים, דוחות והמלצות;
  • רשומות מקצועיות כגון היסטוריית תעסוקה, רישומי מיסוי וביטוח סוציאלי, תיקי עובדים סודיים ואסמכתאות;
  • נתונים המוחזקים כתמונות, קטעי וידאו (כולל צילומי טלוויזיה במעגל סגור) או כהקלטות קול;
  • כל הבעת דעה על אדם השמור בתיק או במערכת בית הספר, או כל אינדיקציה לכוונות בית הספר או של מישהו אחר כלפי אדם;
  • כל מידע אחר שעלול להיחשף על ידי הורים, או על ידי אנשים או סוכנויות אחרים העובדים עם משפחות או עובדים.

לפי ה-EU-GDPR, קטגוריות מיוחדות של נתונים אישיים ('נתונים רגישים') דורשות הגנה נוספת: מידע הנוגע או חושף דעות פוליטיות של אדם, אמונות דתיות או פילוסופיות, חברות באיגוד מקצועי, נתונים גנטיים, נתונים ביומטריים, מצב בריאות וחיי מין או נטייה מינית. נתונים הנוגעים לילדים מתחת לגיל 15 כפופים אף הם להגנות מיוחדות.

עקרונות הגנת מידע

ה-EU-GDPR קובע שישה עקרונות שלפיהם ASP אחראית בכל פעם שהיא מטפלת בנתונים אישיים. הנתונים האישיים יהיו:

  1. מעובד כדין, הוגן ושקוף ביחס לנושא המידע;
  2. נאסף למטרות מוגדרות, מפורשות ולגיטימיות ולא מעובד בהמשך באופן שאינו תואם למטרות אלו;
  3. נאותות, רלוונטיות ומוגבלות לנדרש ביחס למטרות שלשמן הן מעובדות;
  4. מדויק ובמידת הצורך מתעדכן;
  5. נשמר בצורה המאפשרת זיהוי של נושאי מידע ללא יותר מהנדרש למטרות שלשמן מעובדים הנתונים האישיים;
  6. מעובד באופן המבטיח אבטחה נאותה של הנתונים האישיים, לרבות הגנה מפני עיבוד בלתי מורשה או בלתי חוקי ומפני אובדן, הרס או נזק בשוגג, תוך שימוש באמצעים טכניים או ארגוניים מתאימים.

מועצת הנאמנים של ASP אחראית בסופו של דבר להבטיח שהמערכות, המדיניות והנהלים הדרושים יהיו במקום כדי להבטיח שכל הנתונים האישיים מוגנים כראוי, ושכל העובדים, הנאמנים, המתנדבים ואחרים העובדים מטעם בית הספר האמריקאי של פריז המעבדים או משתמשים בנתונים אישיים פועלים לפי עקרונות אלה בכל עת. לשם כך, ASP פיתחה את מדיניות הגנת הנתונים הזו.

פוליסה זו אינה מהווה חלק מחוזה של עובד כלשהו, על אף שהיא מהווה חלק מהפוליסות המקובלות כתנאי העסקה וניתנת לתיקון בכל עת. כל הפרה של מדיניות זו על ידי עובדים עלולה להוביל להליך משמעתי.

בִּטָחוֹן

על מנת להגן על נתונים אישיים מפני אובדן, גניבה וגישה או חשיפה בלתי מורשית, ASP תפרוס מערכות אבטחה פיזיות וטכנולוגיות הכרחיות.

מערכות ומערכות גיבוי אלו יתועדו במלואן, ייבדקו באופן קבוע ויבדקו מעת לעת.

כל האנשים המשתמשים בטכנולוגיה המסופקת על ידי ASP יידרשו לציית באופן מלא לפרוטוקולים והנהלים המתאימים.

סקירת מדיניות

מדיניות זו תיבחן ככל שיימצא לנכון, אך לא בתדירות נמוכה יותר מאשר מדי שנה על ידי חבר הנאמנים או נציג מועמד.

הודעת פרטיות נתונים: התקדמות ב-ASP

משרד הקידום פועל לשיתוף פעולה עם קהילת הבוגרים העולמית של ASP, הורים בהווה ובעבר, סגל וצוות בהווה ובעבר וחברים; לטפח קשרים עם ובין מרכיבי בית הספר; לאבטח מתנות צדקה לבית הספר; ולתמוך במשימתו של בית הספר לעורר ולהכין כל תלמיד להגיע למצוינות אישית ולימודית. הודעה זו מתארת כיצד משרד הקידום אוסף ומשתמש בנתונים במאמציו לקדם את בית הספר.

אילו נתונים אישיים אנו אוספים?
  • משרד הקידום אוסף ומחזיק את הנתונים המרכיבים הבאים:
  • שמות, פרטי יצירת קשר והעדפות יצירת קשר;
  • התקשרות עם בית הספר, לרבות אירועים בהשתתפות ושירות התנדבותי;
  • פרטים על חינוך ASP, כולל השתתפות בפעילויות בית ספריות;
  • קשר לחברי קהילת ASP אחרים;
  • השכלה נוספת וגבוהה, וכן פעילות תעסוקתית ומקצועית;
  • תחומי עניין ופעילויות נוכחיים, שעשויים לכלול סיקור תקשורתי נבחר;
  • מידע על נכסים פיננסיים הזמין לציבור; ו
  • פילנתרופיה והתנדבות, כולל מתנות ושירות ל-ASP.
כיצד אנו אוספים נתונים?

משרד הקידום אוסף נתונים הנמסרים באמצעות תהליך הקבלה של בית הספר, רישום אירועים, שיחות עם צוות ומתנדבים של ASP וטפסי שינוי כתובת ותרומה. בהתאם לנוהג המקובל בקרב בתי ספר עצמאיים, אנו גם מעדכנים רשומות עם נתונים שנאספו ממקורות זמינים לציבור.

כיצד אנו משתמשים בנתונים?

על מנת לקדם את המשימה של ASP, משרד הקידום משתמש בנתונים שהוא מחזיק עבור:

  • תקשורת בית ספרית, לרבות עלונים אלקטרוניים של ראש בית הספר והמנהלים האקדמיים, מגזין ASPect והתכתבויות אחרות המקדמות את בית הספר;
  • פעילויות ותכניות של בוגרים, לרבות הזמנות לאירועים, מפגשים, ניוזלטרים אלקטרוניים, פרופילי בוגרים ונטוורקינג;
  • גיוס כספים, כולל קבלת מתנות וניהול, פניות בדואר ובמייל, פילוח וניתוח, ומשימות התנדבות;
  • גיוס מתנדבים ותכניות, כולל אגודת סגל ההורים (PFA).
עם מי אנחנו חולקים נתונים?

בהתאם לפרוטוקולי ASP, משרד הקידום אינו חולק נתונים אישיים עם צדדים שלישיים, מלבד אלו המעבדים נתונים מטעם בית הספר למטרות חינוכיות או תפעוליות מוגדרות, לגיטימיות המתאימות למשימת ה-ASP.

משרד הקידום עשוי לשתף נתונים עם בוחרים בבית הספר הפועלים מטעם בית הספר כדי לסייע בתוכניות התנדבות, פעילויות בוגרים ומאמצי גיוס כספים. לדוגמה, לאנשי קשר של PFA ולסוכני כיתות בוגרים מסופקים מספיק נתונים כדי לנהל את עבודתם. כל המתנדבים חותמים על הסכם פרטיות המפרט את המטרות שלשמן ניתן להשתמש בנתונים ואת אמצעי האבטחה שחייבים להיות במקום.

למידע נוסף

אם יש לך שאלות לגבי השימוש של משרד הקידום בנתונים, אנא צור קשר עם advancement@asparis.fr

הודעת פרטיות נתונים: חבילת רישום

בית הספר האמריקאי של פריז (ASP) מכבד את זכויות פרטיות הנתונים שלך ומחויב לציות מלא לתקנת הגנת הנתונים הכללית של האיחוד האירופי (GDPR). יש לך הזכות לקבל מידע לגבי האופן שבו ASP משתמשת בנתונים האישיים שאנו מחזיקים עליך ועל ילדיך.

אנו אוספים, משתמשים ומחזיקים רק בנתונים האישיים הנחוצים למטרות המפורטות והלגיטימיות שלנו כבית ספר; להבטיח שהנתונים מדויקים ועדכניים ושישמרו לא יותר מהנדרש; כי הוא מעובד כדין, הוגן ושקוף, ומטופל באבטחת הגנה מתאימה.

אנו חולקים נתונים אישיים עם צדדים שלישיים רק כאשר הדבר נחוץ למטרות חינוכיות או תפעוליות מוגדרות, לגיטימיות, בהתאם למשימת ה-ASP. החל מ-25 במאי 2018, נשתמש רק בספקי שירותים חיצוניים התואמים באופן מלא ל-GDPR ונספק מידע עדכני בנוגע לתאימות שלהם, לעיונך.

אנו דורשים את הנתונים האישיים המבוקשים בטפסים בחבילת רישום זו כדי להבטיח שכוונת משימת ה-ASP תתממש באמצעות מתן:

  • מספיק כיתות, מורים, משאבי הוראה ותכניות לשנת הלימודים הבאה;
  • שירותי תחבורה ובריאות מתאימים; ו
  • מערכות יעילות לחשבוניות, בקרת גישה לקמפוס ותקשורת.
  • נתונים אלה יישמרו בהתאם למדיניות שמירת הנתונים של ASP ולחוק האיחוד האירופי והצרפתי, ולאחר מכן כל העותקים של הנתונים שלך, אלקטרוניים ונייר, יושמדו בצורה מאובטחת.

אם בכל עת ברצונך לגשת, לאמת או לתקן נתונים אלה, או שיש לך שאלות כלשהן לגבי השימוש בהם, אנא צור קשר עם: admissions@asparis.fr .

אם יש לך חששות לגבי הטיפול של ASP בנתונים האישיים שלך, או אם ברצונך לממש כל אחת מזכויות נושא הנתונים שלך במסגרת ה-GDPR, אנא צור קשר עם: dpoversight@asparis.fr . תקבלו תשובה בהקדם האפשרי, ובהתאם ל-GDPR.

ASP אחראית ל- Commission National de l'informatique et des libertés (CNIL) כרשות הפיקוח על הגנת מידע בצרפת. במידת הצורך, תוכל לבקש את עזרתם בכתובת: https://www.cnil.fr/fr/agir