Politique de confidentialité

Protection de la vie privée sur le site web

Introduction

L'American School of Paris (ASP) respecte la vie privée de chaque personne qui visite son site Internet. Nous avons créé cette déclaration pour démontrer notre engagement à respecter votre vie privée. Cette politique décrit les informations que l'American School of Paris peut recueillir à votre sujet lors de votre visite sur notre site Internet et la manière dont ces informations seront traitées. L'école se réserve le droit de modifier cette politique à tout moment en publiant une nouvelle politique de confidentialité à cet endroit.

La nouvelle politique de protection des données de l'ASP, qui prend en compte le GDPR, peut être lue ci-dessous.

Définition

‍Le site www.asparis.org est défini comme les pages accessibles au public et protégées par un mot de passe ou un code d'accès, hébergées sous le domaine asparis.org. L'ASP n'est pas responsable des pratiques de confidentialité des sites externes liés ou référencés par asparis.org. Cette politique s'applique uniquement aux informations collectées par ce site web.

Données personnelles

‍ASPne recueillera aucune information personnelle identifiable vous concernant, telle que votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone ou votre adresse électronique ("données personnelles"), par l'intermédiaire de ce site, à moins que vous ne l'ayez fournie volontairement. Si vous ne souhaitez pas que vos données personnelles soient collectées, ne les soumettez pas. Lorsque vous fournissez des données personnelles, ces informations peuvent être utilisées de la manière suivante, sauf indication contraire :

  • pour répondre à une demande que vous avez formulée
  • pour mettre à jour votre dossier scolaire
  • pour vous contacter

L'école ne vendra pas, ne louera pas et ne commercialisera pas les données personnelles vous concernant à des tiers.

Informations supplémentaires collectées automatiquement

‍Danscertains cas, ce site web peut collecter automatiquement (c'est-à-dire sans enregistrement) des informations vous concernant qui ne sont pas personnellement identifiables. Parmi les exemples de ce type d'informations figurent le type de navigateur Internet que vous utilisez, le type de système d'exploitation informatique que vous utilisez, l'adresse IP de votre ordinateur et le nom de domaine du site web à partir duquel vous avez accédé à ce site. Ces informations sont utilisées uniquement pour fournir à l'école des statistiques globales sur l'utilisation du site web et pour évaluer les caractéristiques démographiques générales des utilisateurs afin de nous aider à rendre notre site plus utile pour les visiteurs.

Mises à jour du profil en ligne

Si vous remplissez un formulaire de mise à jour de profil et communiquez des informations personnelles identifiables, ces données ne seront utilisées que pour répondre à votre demande, vous fournir de plus amples informations sur notre école ou vous contacter si nécessaire. Pour Alumni Finder, veuillez vous référer à notre page web Alumni pour obtenir des informations spécifiques sur les paramètres de confidentialité de cette fonction.

Vous pouvez toujours choisir de ne plus recevoir de courriers à l'avenir. Bien que vous ne puissiez pas vous retirer de notre base de données, vous pouvez empêcher toute communication non désirée.

Informations placées automatiquement sur votre ordinateur - Cookies

‍Lorsquevous consultez ce site web, certaines informations peuvent être stockées sur votre ordinateur. Ces informations prendront la forme d'un "cookie" ou d'un fichier similaire et permettront au site web d'adapter l'expérience à vos intérêts et à vos préférences. La plupart des navigateurs Internet permettent de bloquer ou d'effacer les cookies après avoir visité un site web. Certains aspects de ce site web peuvent ne pas fonctionner correctement si votre navigateur est configuré pour bloquer les cookies.

Utilisation de textes et d'images

Si vous souhaitez publier des informations trouvées sur notre site web, veuillez envoyer votre demande à communications@asparis.fr. Le téléchargement de photos d'élèves ou de membres de la communauté à partir de notre site web n'est pas autorisé. Lorsque des textes ou des images sont publiés sur notre site avec l'autorisation du détenteur des droits d'auteur, une déclaration de droits d'auteur figure au bas de la page. Des informations sur l'utilisation de notre logo et de notre image sont disponibles dans la galerie des médias.

Sécurité

‍ASPprend toutes les précautions nécessaires pour protéger les informations des utilisateurs. Lorsque les utilisateurs soumettent des informations sensibles via ce site web, celles-ci sont cryptées et restent sécurisées à tous les stades de la transmission. L'école se conforme à toutes les lois françaises qui exigent des mesures de protection pour certains types d'informations.

Politique de protection des données de l'ASP

Introduction

L'American School of Paris (ASP) a besoin de certaines données personnelles - dont certaines sont sensibles - concernant ses employés passés et présents, ses étudiants, ses parents, ses tuteurs légaux, ses anciens élèves et d'autres membres de la communauté, afin de bien fonctionner en tant qu'école internationale et en tant qu'employeur en France.

Cette politique vise à garantir que l'ASP protège toutes les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD) et à d'autres législations connexes. Elle s'applique aux données, quelle que soit la manière dont elles sont collectées, utilisées, enregistrées et partagées, et indépendamment du fait qu'elles soient conservées dans des fichiers papier ou électroniques.

Cette politique s'applique à tous les employés, administrateurs, bénévoles et autres personnes travaillant pour le compte de l'ASP ("membres de la communauté de travail de l'ASP"). Tous les membres de la communauté de travail de l'ASP impliqués dans la collecte, le traitement et la divulgation de données personnelles doivent être conscients de leurs devoirs et responsabilités et adhérer aux présentes lignes directrices.

Données personnelles

Les membres de l'American School of Paris peuvent avoir accès à un large éventail de données personnelles et sensibles concernant d'autres personnes, en fonction de leur rôle au sein de l'école.

Les données personnelles désignent toute information concernant une personne vivante ou pouvant être utilisée pour l'identifier. L'ASP reconnaît que ces données appartiennent à la personne concernée ("personne concernée") et NON à l'ASP ou à toute autre personne ou organisation avec laquelle nous pourrions les partager. La personne concernée doit recevoir des informations complètes concernant l'utilisation de ses données et doit avoir le contrôle ultime de leur utilisation.

Les données personnelles comprennent, entre autres, les éléments suivants

  • des informations sur les membres de la communauté scolaire, telles que leur nom, leur adresse, leur adresse électronique, leur numéro de téléphone, leur dossier médical et leur dossier disciplinaire ;
  • les données curriculaires ou académiques telles que les fiches de présence, les notes, les commentaires sur les progrès et les résultats, les rapports et les recommandations ;
  • les dossiers professionnels tels que les antécédents professionnels, les dossiers fiscaux et d'assurance sociale, les dossiers confidentiels des employés et les références ;
  • les données conservées sous forme de photographies, de clips vidéo (y compris les séquences de vidéosurveillance) ou d'enregistrements sonores ;
  • toute expression d'opinion sur une personne conservée dans un dossier ou un système scolaire, ou toute indication des intentions de l'école ou de quelqu'un d'autre à l'égard d'une personne ;
  • toute autre information qui pourrait être divulguée par les parents, ou par d'autres personnes ou agences travaillant avec les familles ou les employés.

En vertu du RGPD, des catégories particulières de données à caractère personnel ("données sensibles") nécessitent une protection supplémentaire : les informations qui concernent ou révèlent les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques, l'état de santé et la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne. Les données concernant les enfants de moins de 15 ans font également l'objet de protections particulières.

Principes de protection des données

Le RGPD de l'UE établit six principes que l'ASP doit respecter chaque fois qu'il traite des données personnelles. Les données personnelles doivent être

  1. traitées de manière licite, loyale et transparente par rapport à la personne concernée ;
  2. collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne sont pas traitées ultérieurement d'une manière incompatible avec ces finalités ;
  3. adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  4. exactes et, le cas échéant, mises à jour ;
  5. conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
  6. traitées d'une manière qui garantisse une sécurité appropriée des données à caractère personnel, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illégal et contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels, au moyen de mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Le Conseil d'administration de l'ASP est responsable en dernier ressort de la mise en place des systèmes, politiques et procédures nécessaires pour garantir que toutes les données personnelles sont protégées de manière appropriée, et que tous les employés, administrateurs, bénévoles et autres personnes travaillant pour le compte de l'American School of Paris qui traitent ou utilisent des données personnelles respectent ces principes à tout moment. C'est dans ce but que l'ASP a élaboré la présente politique de protection des données.

Cette politique ne fait pas partie du contrat des employés, bien qu'elle fasse partie des politiques acceptées comme condition d'emploi et qu'elle puisse être modifiée à tout moment. Toute violation de cette politique par les employés peut donner lieu à des mesures disciplinaires.

Sécurité

Afin de protéger les données personnelles contre la perte, le vol et l'accès ou la divulgation non autorisés, l'ASP déploiera les systèmes de sécurité physique et technologique nécessaires.

Ces systèmes et les systèmes de sauvegarde seront entièrement documentés, testés régulièrement et audités périodiquement.

Toutes les personnes qui utilisent la technologie fournie par l'ASP sont tenues de se conformer pleinement aux protocoles et procédures respectifs.

Examen des politiques

La présente politique sera réexaminée chaque fois que cela sera jugé approprié, mais au moins une fois par an par le conseil d'administration ou un représentant désigné.

Avis de confidentialité des données : L'avancement à l'ASP

Le Bureau du développement s'efforce d'impliquer la communauté mondiale des anciens élèves de l'ASP, les parents actuels et anciens, le personnel enseignant et administratif actuel et ancien, ainsi que les amis ; d'entretenir des relations avec et entre les parties prenantes de l'école ; d'obtenir des dons caritatifs pour l'école ; et de soutenir la mission de l'école qui est d'inspirer et de préparer chaque élève à atteindre l'excellence personnelle et académique. Le présent avis décrit la manière dont le Bureau de promotion de l'éducation recueille et utilise les données dans le cadre de ses efforts de promotion de l'école.

‍Quelles sont lesdonnées personnelles que nous collectons ?
  • Le Bureau de promotion de la citoyenneté recueille et conserve les données suivantes sur les citoyens :
  • Noms, coordonnées et préférences de contact ;
  • L'engagement dans l'école, y compris les événements auxquels on assiste et le bénévolat ;
  • Détails de l'éducation du SEA, y compris la participation aux activités scolaires ;
  • Relations avec les autres membres de la communauté ASP ;
  • La formation continue et l'enseignement supérieur, ainsi que l'emploi et les activités professionnelles ;
  • Intérêts et activités actuels, qui peuvent inclure une couverture médiatique sélectionnée ;
  • les informations sur les actifs financiers qui sont accessibles au public ; et
  • Philanthropie et bénévolat, y compris les dons et les services à l'ASP.
Comment collectons-nous les données ?

Le Bureau de promotion de l'éducation recueille les données fournies dans le cadre du processus d'admission de l'école, des inscriptions aux événements, des conversations avec le personnel et les bénévoles de l'ASP, ainsi que des formulaires de changement d'adresse et de don. Conformément à la pratique courante dans les écoles indépendantes, nous mettons également à jour les dossiers à l'aide de données recueillies auprès de sources publiques.

Comment utilisons-nous les données ?

Afin de faire avancer la mission de l'ASP, le Bureau de promotion utilise les données qu'il détient :

  • Les communications de l'école, y compris les bulletins électroniques du chef d'établissement et des directeurs académiques, le magazine ASPect et toute autre correspondance promouvant l'école ;
  • Activités et programmes pour les anciens élèves, y compris les invitations à des événements, les réunions, les bulletins d'information électroniques, les profils d'anciens élèves et la mise en réseau ;
  • Collecte de fonds, y compris l'encaissement et la gestion des dons, les appels par courrier et par courriel, la segmentation et l'analyse, et les missions de bénévolat ;
  • Recrutement de bénévoles et programmes, y compris l'association des parents d'élèves (PFA).
Avec qui partageons-nous les données ?

Conformément aux protocoles de l'ASP, le Bureau de promotion ne partage pas les données personnelles avec des tiers, à l'exception de ceux qui traitent les données au nom de l'école à des fins éducatives ou opérationnelles spécifiques et légitimes, conformes à la mission de l'ASP.

Le Bureau de promotion de la jeunesse peut partager des données avec des membres de l'école qui travaillent pour le compte de l'école afin de contribuer aux programmes de bénévolat, aux activités des anciens élèves et aux efforts de collecte de fonds. Par exemple, les agents de liaison de la PFA et les agents des classes d'anciens élèves reçoivent suffisamment de données pour mener à bien leur travail. Tous les bénévoles signent un accord de confidentialité détaillant les raisons pour lesquelles les données peuvent être utilisées et les mesures de sécurité qui doivent être mises en place.

Pour plus d'informations

Si vous avez des questions sur l'utilisation des données par le Bureau d'avancement, veuillez contacter advancement@asparis.fr.

Avis de confidentialité des données : Dossier d'inscription

L'American School of Paris (ASP) respecte vos droits en matière de confidentialité des données et s'engage à se conformer pleinement au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE. Vous avez le droit d'être informé de la manière dont l'ASP utilise les données personnelles que nous détenons sur vous et votre/vos enfant(s).

Nous collectons, utilisons et conservons uniquement les données à caractère personnel qui sont nécessaires à la réalisation de nos objectifs spécifiques et légitimes en tant qu'école, en veillant à ce que les données soient exactes et à jour et à ce qu'elles ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire, qu'elles soient traitées de manière légale, équitable et transparente et qu'elles fassent l'objet d'un traitement de protection adéquat.

Nous ne partageons des données personnelles avec des tiers que lorsque cela est nécessaire à des fins éducatives ou opérationnelles spécifiées et légitimes, alignées sur la mission de l'ASP. À partir du 25 mai 2018, nous ne ferons appel qu'à des prestataires de services externes entièrement conformes au GDPR et nous fournirons des informations actualisées concernant leur conformité, à titre de référence.

Nous avons besoin des données personnelles demandées dans les formulaires de ce dossier d'inscription pour nous assurer que l'objectif de la mission de l'ASP est atteint grâce à la fourniture de.. :

  • Un nombre suffisant de classes, d'enseignants, de ressources pédagogiques et de programmes pour la prochaine année scolaire ;
  • des services de transport et de santé appropriés ; et
  • Des systèmes efficaces de facturation, de contrôle d'accès au campus et de communication.
  • Ces données seront conservées conformément à la politique de conservation des données de l'ASP et aux législations européenne et française, puis toutes les copies de vos données, électroniques et papier, seront détruites en toute sécurité.

Si vous souhaitez à tout moment accéder à ces données, les vérifier ou les modifier, ou si vous avez des questions concernant leur utilisation, veuillez contacter : admissions@asparis.fr.

Si vous avez des inquiétudes concernant le traitement de vos données personnelles par l'ASP, ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits de personne concernée en vertu du GDPR, veuillez contacter : dpoversight@asparis.fr. Vous recevrez une réponse dans les meilleurs délais et conformément au GDPR.

L'ASP est responsable devant la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) en tant qu'autorité de contrôle de la protection des données en France. En cas de besoin, vous pouvez solliciter son assistance à l'adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/agir