Procédure d'admission

La procédure de candidature est relativement simple, mais si vous avez des questions, n'hésitez pas à envoyer un courriel à nos responsables des admissions à l'adresse admissions@asparis.fr. Vous trouverez ci-dessous des informations détaillées sur chaque étape, de la demande d'information à l'inscription.

A noterNous acceptons les candidatures sur une base continue pour l'année académique en cours (2024-25) ; cependant, veuillez vérifier la disponibilité auprès de nos responsables des admissions avant de commencer la demande.

Nous commençons à accepter les candidatures pour l'année académique suivante en octobre, et nous fournissons une réponse quant au placement dès que la candidature a été examinée.

Étape 1 : Prendre contact avec le service des admissions

L'ASP est-elle le bon choix pour votre famille ? Notre équipe d'admission est prête à vous présenter la communauté ASP de manière personnalisée. Envoyez-nous un message à admissions@asparis.fr pour entamer la conversation. Vous pouvez également programmer une visite du campus avec notre équipe d'admission, afin de voir et de vivre l'expérience ASP par vous-même.

‍Pleasenote : Les réunions d'admission et les visites de l'école se font uniquement sur rendez-vous.

Étape 2 : Veuillez noter...

À quelle classe mon enfant doit-il s'inscrire ?

Avant de commencer le processus de candidature, veuillez vous assurer que vous avez sélectionné le bon niveau scolaire (tableaux de placement par année scolaire : 2024-25, 2025-26) pour votre enfant.

Note importante concernant l'attribution des grades :
  • Les élèves arrivant d'un pays dont l'année scolaire suit un calendrier différent de celui de l'ASP (par exemple la Corée du Sud, le Japon, etc.) doivent s'inscrire dans la même classe que celle qu'ils viennent de terminer dans leur pays d'origine. Par exemple, un élève qui a terminé sa cinquième année en Corée du Sud en février sera placé en cinquième année pour le reste de l'année scolaire à l'ASP.
  • Tous les élèves qui arrivent à l'ASP en cours d'année poursuivent leur programme scolaire au même niveau pour le reste de l'année scolaire à l'ASP.
Services d'aide à l'apprentissage

Les parents d'élèves qui ont été diagnostiqués ou testés pour des différences d'apprentissage (par exemple, TDAH, dyslexie, dyscalculie, retard de la parole, trouble du spectre autistique, etc.) doivent contacter le bureau des admissions afin de s'assurer que nous pouvons fournir un soutien pédagogique approprié.

Veuillez vous préparer à fournir tous les documents justificatifs, y compris les rapports diagnostiques/psycho-éducatifs.

Nos spécialistes de l'aide à l'apprentissage examineront les documents soumis pour s'assurer que nous pouvons fournir le niveau d'aide approprié, et le bureau des admissions vous informera de sa décision.

Veuillez noter qu'il n'est pas dans l'intérêt d'un enfant de dissimuler des informations qui nous permettraient de déterminer si nous pouvons soutenir son apprentissage et son bien-être. Si, après l'admission, nous découvrons que de telles informations existaient mais qu'elles n'ont pas été fournies, nous devons nous réserver le droit de retirer notre offre d'admission ou de ne pas proposer de réinscription.

L'anglais comme langue supplémentaire (EAL)

Grâce à notre programme EAL, les élèves de la première à la huitième année dont l'anglais n'est pas la langue maternelle peuvent acquérir le niveau d'anglais nécessaire pour communiquer efficacement et avec succès dans des situations sociales et scolaires. Le programme EAL s'engage également à valoriser la culture familiale et le développement de la langue maternelle en tant que composante essentielle d'un apprentissage réussi de l'anglais.

Les nouveaux élèves dont la langue maternelle est autre que l'anglais sont évalués par l'équipe EAL afin de déterminer leurs compétences en anglais à l'écoute, à l'oral, à la lecture et à l'écriture. Les résultats de ces évaluations déterminent si les élèves doivent rejoindre le programme EAL et orientent leur placement dans le programme en fonction de leurs capacités de lecture, d'écriture, d'écoute et d'expression orale.

Dossiers médicaux et vaccinations

L'ASP exige que tous les étudiants soient vaccinés contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite, et qu'ils soumettent un questionnaire médical rempli par un médecin. La preuve de la vaccination est confirmée par le médecin sur le questionnaire. Nous n'exigeons pas que ce document soit rempli dans le cadre de la demande d'inscription, mais si vous acceptez une offre de l'ASP, vous devrez soumettre le formulaire rempli avant que votre enfant ne puisse commencer les cours.

Étape 3 : Candidature

Prêt à postuler ?

La procédure de candidature est simple et entièrement en ligne. Si vous avez besoin d'aide, l'équipe des admissions est là pour vous aider. Si vous êtes prêt à postuler, vous pouvez commencer à le faire ici.

Les demandes sont considérées comme complètes une fois que nous avons reçu (par le biais du portail de demande) tous les documents justificatifs requis. Les documents requis varient légèrement en fonction de l'âge de votre enfant ; veuillez consulter le guide ci-dessous.

Liste de contrôle pour la petite enfance (K3, K4, K5 et 1ère année)

Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous seront demandés lors de la candidature en ligne. Cette liste est fournie à titre d'information ; elle apparaît également dans le processus de candidature en ligne.

Certaines d'entre elles nécessitent de remplir des formulaires en ligne, d'autres de télécharger des documents et d'autres encore de fournir une adresse électronique aux enseignants qui rempliront également les formulaires en ligne.

  • Formulaire de demande en ligne ;
  • Rapports préscolaires, le cas échéant (traduction en anglais requise) ;
  • Rapport confidentiel de l'enseignant pour K3, K4, K5 et G1 ;
  • Formulaire de sauvegarde de l'enfance (à envoyer à un directeur d'école ou au responsable de la sauvegarde de l'enfance de l'école) ;
  • Formulaire d'information sur le développement ;
  • Photos d'identité (200 x 300 pixels) de l'élève et de chaque parent/tuteur (à utiliser pour les badges d'identification de l'ASP)
  • Scan du passeport de l'étudiant indiquant la date de naissance et la date d'expiration ;
  • Scan de la page d'informations personnelles du passeport des parents/tuteurs ;
  • Payer les frais de dossier (par Paypal ou virement bancaire).

Veuillez noter que tous les élèves inscrits à l'ASP doivent être vaccinés contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite. Si vous acceptez une offre de l'ASP, nous vous demanderons de soumettre notre questionnaire médical rempli par un médecin. Ce formulaire contient une section où le médecin doit attester de l'état vaccinal de votre enfant.

Toutes les parties de la demande doivent être soumises et les frais de dossier doivent être reçus avant que le dossier ne soit envoyé au comité d'admission pour examen.

Liste de contrôle de l'école primaire (de la 2e à la 5e année)

Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous seront demandés lors de la candidature en ligne. Cette liste est fournie à titre d'information ; elle apparaît également dans le processus de candidature en ligne.

Certaines d'entre elles nécessitent de remplir des formulaires en ligne, d'autres de télécharger des documents et d'autres encore de fournir une adresse électronique aux enseignants qui rempliront également les formulaires en ligne.

  • Formulaire de demande en ligne ;
  • Le dossier scolaire de l'année en cours ou de l'année la plus récente (traduction en anglais requise) ;
  • Le dossier scolaire des deux (2) dernières années (traduction en anglais exigée) ;
  • Rapport confidentiel de l'enseignant pour les classes 2 à 5 ;
  • Rapport confidentiel des parents d'élèves de la 2e à la 5e année d'études ;
  • Formulaire de sauvegarde de l'enfance (à envoyer à un directeur d'école ou au responsable de la sauvegarde de l'enfance de l'école) ;
  • Des photos d'identité (200 x 300 pixels) de l'élève et de chaque parent/tuteur (à utiliser pour les badges d'identification de l'ASP) ;
  • Scan du passeport de l'étudiant indiquant la date de naissance et la date d'expiration ;
  • Scan de la page d'informations personnelles du passeport des parents/tuteurs ;
  • Payer les frais de dossier (par Paypal ou virement bancaire).

Veuillez noter que tous les élèves inscrits à l'ASP doivent être vaccinés contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite. Si vous acceptez une offre de l'ASP, nous vous demanderons de soumettre notre questionnaire médical, rempli par un médecin. Ce formulaire contient une section où le médecin doit attester de l'état vaccinal de votre enfant.

Toutes les parties de la demande doivent être soumises et les frais de dossier doivent être reçus avant que le dossier ne soit envoyé au comité d'admission pour examen.

Liste de contrôle pour le collège et le lycée (6-12 ans)

Vous trouverez ci-dessous les documents qui vous seront demandés lors de la candidature en ligne. Cette liste est fournie à titre d'information ; elle apparaît également dans le processus de candidature en ligne.

Certaines d'entre elles nécessitent de remplir des formulaires en ligne, d'autres de télécharger des documents et d'autres encore de fournir une adresse électronique aux enseignants qui rempliront également les formulaires en ligne.

  • Formulaire de demande en ligne ;
  • Le dossier scolaire de l'année en cours ou de l'année la plus récente (traduction en anglais requise) ;
  • Le dossier scolaire des deux (2) dernières années (traduction en anglais exigée) ;
  • Formulaire personnel confidentiel du professeur d'anglais ;
  • Formulaire personnel confidentiel du professeur de mathématiques ;
  • Formulaire personnel confidentiel du conseiller ;
  • Questionnaire du candidat et autobiographie ;
  • Formulaire de sauvegarde de l'enfance (à envoyer à un directeur d'école ou au responsable de la sauvegarde de l'enfance de l'école) ;
  • Des photos d'identité (200 x 300 pixels) de l'élève et de chaque parent/tuteur (à utiliser pour les badges d'identification de l'ASP) ;
  • Scan du passeport de l'étudiant indiquant la date de naissance et la date d'expiration ;
  • Scan de la page d'informations personnelles du passeport des parents/tuteurs ;
  • Payer les frais de dossier (par Paypal ou virement bancaire).

Si la langue maternelle de l'élève n'est pas l'anglais, l'ASP demande aux candidats de passer un test en anglais administré par l'ASP. Nous vous contacterons à ce sujet si nous le jugeons nécessaire.

Veuillez noter que tous les élèves inscrits à l'ASP doivent être vaccinés contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite. Si vous acceptez une offre de l'ASP, nous vous demanderons de soumettre notre questionnaire médical, rempli par un médecin. Ce formulaire contient une section où le médecin doit attester de l'état vaccinal de votre enfant.

Toutes les parties de la demande doivent être soumises et les frais de dossier doivent être reçus avant que le dossier ne soit envoyé au comité d'admission pour examen.

Étape 4 : Payer les frais de dossier

Veuillez noter que si, pour quelque raison que ce soit, nous ne pouvons pas accepter un candidat, nous vous rembourserons intégralement les frais de candidature.

‍Après
avoir complété votre candidature, veuillez payer les frais de candidature de 1 450 euros ; nous commencerons le processus d'examen après réception de ces frais.

Étape 5 : Procédure d'examen des demandes

Temps de réponse

Un dossier de candidature dûment complété fait l'objet d'un examen détaillé par notre comité d'admission. Ce comité comprend le directeur des admissions, le directeur de division (Lower/Middle/Upper), le conseiller et d'autres membres de l'équipe éducative. La candidature de chaque élève est examinée avec soin. Cela peut impliquer un suivi supplémentaire dans certains cas, lorsque nous estimons que cela est nécessaire pour nous permettre de prendre une décision.

Une demande n'est complète que lorsque tous les documents requis ont été soumis et que les frais de dossier ont été payés. Vous recevrez une réponse par courrier électronique de l'ASP dans les 10 à 15 jours ouvrables suivant la réception de la demande complète (voir détails ci-dessous).

Si vous demandez l'admission au mois d'août

(En d'autres termes, vous postulez pour le début de l'année scolaire suivante, en août).

Nous commençons à accepter les candidatures le1er octobre pour une admission au mois d'août suivant.

Pour les étudiants auxquels nous pouvons offrir une place, nous confirmons l'acceptation dès que la demande a été examinée.

Réponse

Comme indiqué ci-dessus, nous vous répondrons dans les 15 jours ouvrables suivant la réception de votre demande complète (y compris la réception des frais de dossier) :

  • Nous offrons un lieu ;
  • Nous ne sommes pas en mesure d'offrir une place, ni ;
  • Nous avons besoin d'informations complémentaires pour prendre une décision.

‍Sivous faites une demande d'admission en milieu d'année

Nous acceptons les demandes d'admission à tout moment pour les personnes qui souhaitent être admises pendant l'année scolaire en cours. Toutefois, avant d'entamer la procédure, nous vous conseillons de contacter notre bureau des admissions pour vérifier les places disponibles.

Réponse

Dans les 15 jours ouvrables suivant la réception de votre demande complète (y compris le paiement des frais de dossier), vous recevrez une réponse de notre part :

  • Nous offrons un lieu ;
  • Nous ne sommes pas en mesure d'offrir une place, ni ;
  • Nous avons besoin d'informations complémentaires pour prendre une décision.
  • En attente d'une solution de rechange
Le pool d'attente

En raison de la taille réduite de nos classes, certains enfants acceptés à l'ASP peuvent être placés sur une liste d'attente (à la demande de leurs parents/tuteurs).

Une dernière note

Nous essayons de répondre aux besoins de chaque candidat, mais l'acceptation n'est pas automatique et, dans certains cas, nous ne pouvons pas répondre aux besoins spécifiques d'un étudiant.

Les critères d'acceptation de l'ASP sont au nombre de quatre : les résultats scolaires, le comportement, les besoins d'apprentissage et les compétences linguistiques. En fonction du profil et des besoins spécifiques de votre enfant, il pourra intégrer soit notre programme de soutien scolaire, soit notre programme d'anglais langue étrangère.

Vous pouvez en savoir plus sur nos services d'aide à l'apprentissage ou sur notre programme d'enseignement de l'anglais en tant que langue supplémentaire, ou prendre rendez-vous avec notre équipe des admissions pour obtenir des informations sur le cas particulier de votre enfant.

Des questions ?

Patricia Rozenberg
Gestionnaire des admissions
Isabella Veronesi
Coordinateur des admissions