Política de privacidad

Privacidad del sitio web

Introducción

La Escuela Americana de París (ASP) respeta la privacidad de cada persona que visita este sitio web. Hemos creado esta declaración para demostrar nuestro compromiso con su privacidad. Esta política describe la información que la Escuela Americana de París puede recopilar sobre usted a partir de su visita a nuestro sitio web y cómo se tratará dicha información. La escuela se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento mediante la publicación de una nueva política de privacidad en este lugar.

La nueva Política de Protección de Datos de la AEP, que tiene en cuenta el GDPR, puede leerse a continuación.

Definición

‍El sitio www.asparis.org se define como páginas de acceso público y protegidas por contraseña/login alojadas bajo el dominio asparis.org. ASP no es responsable de las prácticas de privacidad de los sitios externos enlazados desde asparis.org o a los que se hace referencia en el mismo. Esta política se aplica únicamente a la información recogida por este sitio web.

Datos personales

‍ASPno recopilará ninguna información personal identificable sobre usted, como nombre, dirección, número de teléfono o dirección de correo electrónico ("datos personales") a través de este sitio, a menos que usted la haya facilitado voluntariamente. Si no desea que se recopilen sus datos personales, no los envíe. Cuando proporcione datos personales, esa información podrá utilizarse de las siguientes maneras, a menos que se indique lo contrario:

  • para atender una solicitud suya
  • para actualizar su expediente escolar
  • ponerse en contacto con usted

La escuela no venderá, alquilará ni comercializará con datos personales suyos a terceros.

Información adicional recopilada automáticamente

Enalgunos casos, este sitio web puede recopilar automáticamente (es decir, no mediante registro) información sobre usted que no es personalmente identificable. Ejemplos de este tipo de información son el tipo de navegador de Internet que utiliza, el tipo de sistema operativo que utiliza, la dirección IP de su ordenador y el nombre del dominio del sitio web desde el que ha accedido a este sitio. Esta información se utiliza únicamente para proporcionar a la escuela estadísticas globales sobre el uso del sitio web y para evaluar datos demográficos generalizados de los usuarios que nos ayuden a hacer nuestro sitio más útil para los visitantes.

Actualizaciones del perfil en línea

Si rellena un formulario de actualización de perfil y comparte su información personal identificable, estos datos se utilizarán únicamente para satisfacer su solicitud, proporcionarle más información sobre nuestra escuela o ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. En el caso de Alumni Finder, consulte nuestra página web Alumni para obtener información específica sobre la configuración de privacidad de esta función.

Siempre puede optar por no recibir futuros correos. Aunque no puede borrarse de nuestra base de datos, sí puede evitar comunicaciones no deseadas.

Información colocada automáticamente en su ordenador - Cookies

Cuandovisite este sitio web, es posible que se almacene cierta información en su ordenador. Esta información estará en forma de "cookie" o archivo similar y permitirá al sitio web adaptar la experiencia a sus intereses y preferencias. Con la mayoría de los navegadores de Internet, las cookies pueden bloquearse o borrarse después de visitar un sitio web. Algunos aspectos de este sitio web pueden no funcionar correctamente si su navegador está configurado para bloquear las cookies.

Uso de texto e imágenes

Si desea publicar información que encuentre en nuestro sitio web, envíe su solicitud a communications@asparis.fr. No se autoriza la descarga de fotos de estudiantes o miembros de la comunidad desde nuestro sitio web. En los casos en que el texto o las imágenes se publican en nuestro sitio con el permiso del titular original de los derechos de autor, aparece una declaración de derechos de autor al final de la página. La información sobre el uso de nuestro logotipo e imagen está disponible en la Galería multimedia.

Seguridad

‍ASPtoma todas las precauciones para proteger la información de los usuarios. Cuando los usuarios envían información sensible a través de este sitio web, ésta se encripta y permanece segura durante todas las etapas de la transmisión. La Escuela cumple toda la legislación francesa que exige salvaguardias sobre determinados tipos de información.

Política de protección de datos de la AEP

Introducción

La American School of Paris (ASP) requiere ciertos datos personales -incluyendo algunos que son sensibles- sobre sus empleados pasados y presentes, estudiantes, padres, tutores legales, antiguos alumnos y otros miembros de la comunidad, con el fin de funcionar bien como escuela internacional, y como empleador en Francia.

Esta política tiene por objeto garantizar que ASP proteja todos los datos personales de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD-UE ), y demás legislación relacionada. Se aplica a los datos independientemente de la forma en que se recopilen, utilicen, registren y compartan, y con independencia de que se conserven en archivos en papel o en formato electrónico.

Esta política se aplica a todos los empleados, administradores, voluntarios y otras personas que trabajan en nombre de la AEP ("miembros de la comunidad de trabajo de la AEP"). Todos los miembros de la comunidad de trabajo de la AEP que intervienen en la recogida, el tratamiento y la divulgación de datos personales deben ser conscientes de sus deberes y responsabilidades y respetar las presentes directrices.

Datos personales

Las personas de la Escuela Americana de París pueden tener acceso a una amplia gama de datos personales y sensibles relativos a otras personas, en función de su función en la Escuela.

Por datos personales se entiende cualquier información sobre una persona viva o que pueda utilizarse para identificarla. ASP reconoce que cualquiera de estos datos pertenece a esa persona ("titular de los datos"), y NO a ASP ni a ninguna otra persona u organización con la que podamos compartirlos. El interesado debe recibir información completa sobre el uso de sus datos y tener el control último sobre su utilización.

Los datos personales incluyen, entre otros:

  • información sobre los miembros de la comunidad escolar, como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, números de teléfono, historiales médicos y expedientes disciplinarios;
  • datos curriculares o académicos como registros de asistencia, calificaciones, comentarios sobre el progreso y los logros, informes y recomendaciones;
  • expedientes profesionales, como historial laboral, fiscal y de seguridad social, expedientes confidenciales de empleados y referencias;
  • datos conservados en forma de fotografías, videoclips (incluidas las grabaciones de CCTV) o grabaciones sonoras;
  • cualquier expresión de opinión sobre un individuo conservada en un archivo o sistema escolar, o cualquier indicación de las intenciones de la escuela o de otra persona hacia un individuo;
  • cualquier otra información que pueda ser revelada por los padres, o por otras personas u organismos que trabajen con las familias o los empleados.

En virtud del RGPD de la UE, categorías especiales de datos personales ("datos sensibles") requieren protección adicional: información que se refiere o revela las opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, estado de salud y vida sexual u orientación sexual de una persona. Los datos relativos a menores de 15 años también están sujetos a protecciones especiales.

Principios de protección de datos

El RGPD de la UE establece seis principios que la AEP debe cumplir siempre que trate datos personales. Los datos personales deberán ser:

  1. tratados de forma lícita, leal y transparente en relación con el interesado;
  2. recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos y no tratados posteriormente de manera incompatible con dichos fines;
  3. adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan;
  4. exactos y, en su caso, actualizados;
  5. conservarse en una forma que permita la identificación de los interesados durante un período no superior al necesario para los fines para los que se tratan los datos personales;
  6. tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidentales, utilizando medidas técnicas u organizativas apropiadas.

El Consejo de Administración de la ASP es responsable en última instancia de que se apliquen los sistemas, políticas y procedimientos necesarios para garantizar que todos los datos personales estén debidamente protegidos, y de que todos los empleados, administradores, voluntarios y demás personas que trabajen en nombre de la Escuela Americana de París y traten o utilicen datos personales respeten estos principios en todo momento. A tal efecto, la ASP ha elaborado la presente Política de Protección de Datos.

Esta política no forma parte del contrato de ningún empleado, aunque sí forma parte de las políticas aceptadas como condición de empleo y puede modificarse en cualquier momento. Cualquier incumplimiento de esta política por parte de los empleados puede dar lugar a medidas disciplinarias.

Seguridad

Con el fin de proteger los datos personales contra la pérdida, el robo y el acceso o la divulgación no autorizados, ASP desplegará los sistemas de seguridad física y tecnológica necesarios.

Estos sistemas y los sistemas de respaldo estarán plenamente documentados, se someterán a pruebas periódicas y se auditarán periódicamente.

Todas las personas que utilicen la tecnología proporcionada por la AEP deberán cumplir plenamente los protocolos y procedimientos respectivos.

Revisión de la política

Esta política será revisada cuando se considere oportuno, pero con una frecuencia no inferior a la anual, por el Consejo de Administración o un representante designado.

Aviso sobre la protección de datos: Avances en la AEP

La Oficina de Promoción trabaja para involucrar a la comunidad mundial de antiguos alumnos, padres actuales y pasados, profesores y personal actual y anterior, y amigos de ASP; fomentar las relaciones con y entre los constituyentes de la escuela; asegurar donaciones caritativas para la escuela; y apoyar la misión de la escuela de inspirar y preparar a cada estudiante para alcanzar la excelencia personal y académica. Esta notificación describe cómo la Oficina de Promoción recopila y utiliza los datos en sus esfuerzos por promover el colegio.

¿Quédatos personales recogemos?
  • La Oficina de Promoción recoge y conserva los siguientes datos sobre los electores:
  • Nombres, datos y preferencias de contacto;
  • Compromiso con la escuela, incluidos los actos a los que se asiste y el voluntariado;
  • Detalles de la educación en la AEP, incluida la participación en actividades escolares;
  • Relación con otros miembros de la comunidad de la AEP;
  • Formación continua y superior, así como empleo y actividades profesionales;
  • Intereses y actividades actuales, que pueden incluir cobertura mediática seleccionada;
  • Información sobre activos financieros que esté a disposición del público; y
  • Filantropía y voluntariado, incluidas donaciones y servicios a la AEP.
¿Cómo recopilamos los datos?

La Oficina de Promoción recopila los datos facilitados a través del proceso de admisión de la escuela, las inscripciones a eventos, las conversaciones con el personal y los voluntarios de la AEP y los formularios de cambio de dirección y donativos. De acuerdo con la práctica habitual entre las escuelas independientes, también actualizamos los registros con datos recogidos de fuentes públicas.

¿Cómo utilizamos los datos?

Con el fin de avanzar en la misión de la AEP, la Oficina de Promoción utiliza los datos que posee para:

  • Comunicaciones de la escuela, incluidos los boletines electrónicos del Director de la Escuela y de los Directores Académicos, la revista ASPect y otra correspondencia de promoción de la escuela;
  • Actividades y programas para antiguos alumnos, como invitaciones a actos, reuniones, boletines electrónicos, perfiles de antiguos alumnos y creación de redes;
  • Recaudación de fondos, incluida la recepción y administración de donativos, los llamamientos por correo postal y electrónico, la segmentación y el análisis, y las tareas de voluntariado;
  • Reclutamiento de voluntarios y programas, incluida la Asociación de Padres y Profesores (PFA).
¿Con quién compartimos los datos?

De acuerdo con los protocolos de la AEP, la Oficina de Promoción no comparte datos personales con terceros, salvo aquellos que procesan datos en nombre de la escuela para fines educativos u operativos específicos y legítimos alineados con la misión de la AEP.

La Oficina de Promoción puede compartir datos con miembros de la escuela que trabajan en nombre de la escuela para ayudar en programas de voluntariado, actividades de antiguos alumnos y esfuerzos de recaudación de fondos. Por ejemplo, los enlaces de las ALP y los agentes de las clases de antiguos alumnos reciben datos suficientes para llevar a cabo su trabajo. Todos los voluntarios firman un acuerdo de privacidad en el que se detallan los fines para los que pueden utilizarse los datos y las medidas de seguridad que deben aplicarse.

Para más información

Si tiene alguna pregunta sobre el uso de los datos por parte de la Oficina de Promoción, póngase en contacto con advancement@asparis.fr.

Aviso de privacidad de datos: Pack de inscripción

La Escuela Americana de París (ASP) respeta sus derechos de privacidad de datos y se compromete a cumplir plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR). Tiene derecho a ser informado sobre cómo ASP utiliza los datos personales que tenemos sobre usted y su(s) hijo(s).

Recogemos, utilizamos y conservamos únicamente los datos personales necesarios para nuestros fines específicos y legítimos como escuela, garantizando que los datos sean exactos y estén actualizados y que no se conserven más tiempo del necesario; que se procesen de forma legal, justa y transparente, y que se traten con la seguridad de protección adecuada.

Solo compartimos datos personales con terceros cuando es necesario para fines educativos u operativos específicos y legítimos, alineados con la misión de la AEP. A partir del 25 de mayo de 2018, solo utilizaremos proveedores de servicios externos que cumplan plenamente el GDPR y proporcionaremos información actualizada sobre su cumplimiento, para su referencia.

Necesitamos los datos personales que se solicitan en los formularios de este paquete de inscripción para garantizar que se cumple el propósito de la misión de la AEP mediante la prestación de:

  • Clases, profesores, recursos didácticos y programas suficientes para el próximo curso escolar;
  • Transporte y servicios sanitarios adecuados; y
  • Sistemas eficientes de facturación, control de acceso al campus y comunicación.
  • Estos datos se conservarán de acuerdo con la política de conservación de datos de ASP y la legislación francesa y de la UE, y después se destruirán de forma segura todas las copias de sus datos, electrónicas y en papel.

Si en algún momento desea acceder a estos datos, verificarlos o modificarlos, o tiene alguna pregunta sobre su uso, póngase en contacto con: admissions@asparis.fr.

Si tiene alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de ASP o desea ejercer alguno de los derechos que le otorga el GDPR, póngase en contacto con: dpoversight@asparis.fr. Recibirá una respuesta lo antes posible y de conformidad con el RGPD.

ASP es responsable ante la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL ) como autoridad de control para la protección de datos en Francia. En caso necesario, puede solicitar su asistencia en: https://www.cnil.fr/fr/agir